Canadian Urban Libraries Council/Conseil des Bibliothèques Urba

CULC in The News

LAC/BAC CIP Self Publisher Update

LAC have recently ended the cataloguing in publication service for self-publishing in Canada. You will find attached an information backgrounder, as well as Qs and As for libraries.

Nous avons recemment mis fin au program de catalogage en publication pour l'autoedition au Canada. Vous trouverez ci-joint de l'information explicative, ainsi que des questions et reponses pour bibliothèques.

The self-publishing industry in Canada has grown rapidly in the past few years. Library and Archives (LAC) has supported the self-publishing industry in Canada through its Cataloguing in Publication (CIP) program.

In-depth analysis of applications received during the last year showed that very few self-published titles catalogued through the CIP program were acquired by Canadian libraries. , To support self-publishing, we have created a two-fold process:

  1. Continue to assist self-publishing through the ISBN program, and provide cataloguing for self published works that are brought into the collection through the Legal Deposit program, and,
  2. Focus the CIP program on cataloguing those self-published titles that more Canadian libraries will be acquiring more frequently for their collections.

This new approach is in keeping with the practices of other National Libraries, such as the Library of Congress.

As Canadian libraries have established multiple connections with the self-publishing community, we welcome suggestions as to how LAC can provide ongoing support to self-published authors.

Library and Archives Canada’s remains committed to working collaboratively with Canadian libraries to improve our programs and services so that they continue to meet your needs. LAC is aware that Canadian libraries depend upon its cataloguing services, and will keep libraries informed of any changes in its programs and services.

And link to web page: http://www.bac-lac.gc.ca/eng/services/Pages/are-you-a-self-publisher.aspx

FAQ for Writers

Q: Will libraries be less likely to purchase my book because there is no CIP data?

Most libraries do not use CIP data as a factor in determining whether or not to purchase a book for their collection. CIP data is simply intended to provide a catalogue record for the library.

Libraries have collection development policies that provide the parameters for the types of materials they purchase. If you are wondering what criteria a particular library uses, check their website for their collection development policy.

Q: How did CIP data contribute to libraries finding out about my book?

CIP data does not contribute to libraries’ discovery of your book. Libraries generally discover books through reviews, catalogues, and suggestions or requests to purchase the book by community members.

Q: How can I ensure libraries know about my book?

If your book does not have a review in a standard review source, as in the past, you will need to promote your book to libraries. Many self-published authors email libraries to alert them to the publication of their books.

Some libraries, such as Greater Victoria Public Library and Vancouver Public Library, have special programs to collect and promote works by local authors or about their communities. Information about these types of programs and/or how to suggest a library purchase a book are usually found on a library’s website.

For Libraries

Q: Where can I find cataloguing data for self-published works?

You can check the catalogues of larger public libraries in the home province of the author – they often intentionally collect works by local authors. Otherwise, you may need to create the record yourself.

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L’industrie de l’autoédition a crû rapidement au Canada ces dernières années. Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a soutenu cette industrie au Canada grâce à son programme de catalogage avant publication.

Une analyse approfondie des demandes reçues durant la dernière année montre que très peu d’ouvrages autoédités catalogués par l’entremise de ce programme ont été achetés par des bibliothèques canadiennes. Afin de soutenir l’autoédition, nous avons donc créé un processus en deux volets.

  1. Continuer de soutenir l’autoédition grâce au programme d’ISBN et fournir le catalogage des ouvrages autoédités ajoutés à la collection par l’entremise du programme de Dépôt légal.
  2. Axer le programme de catalogage avant publication sur le catalogage des titres qu’un grand nombre de bibliothèques canadiennes sont susceptibles d’acheter pour leurs collections.

Cette nouvelle démarche respecte les pratiques adoptées par d’autres bibliothèques nationales, par exemple la Bibliothèque du Congrès.

Comme les bibliothèques canadiennes ont tissé de nombreux liens avec la communauté des autoéditeurs, nous serons heureux d’obtenir leurs suggestions quant à la meilleure manière pour BAC de continuer d’appuyer les auteurs dont les ouvrages sont autorités.

Bibliothèque et Archives Canada demeure résolu à collaborer avec les bibliothèques canadiennes pour améliorer les programmes et services offerts, et continuer de répondre à vos besoins. BAC reconnaît que les bibliothèques canadiennes comptent sur ses services de catalogage et tiendra donc celles-ci informées de tout changement apporté à ses programmes et services.

Lien vers la page Web http://www.bac-lac.gc.ca/fra/services/Pages/vous-etes-un-autoediteur.aspx

Foire aux Questions pour les Auteurs

Q : Les bibliothèques sont-elles moins susceptibles d’acheter mon livre si celui-ci n’est pas associé à des données de catalogage avant publication?

Pour la plupart des bibliothèques, la présence ou l’absence de ces données ne joue pas dans la décision d’acheter ou non un livre pour leur collection. Les données de catalogage avant publication visent simplement à fournir une notice catalographique à la bibliothèque.

Les bibliothèques se dotent de politiques sur le développement des collections qui établissent les paramètres quant au type de documents qu’ils achètent. Si vous souhaitez connaître les critères qu’applique une bibliothèque donnée, consultez sa politique sur le développement des collections sur son site Web.

Q : Comment les données de catalogage avant publication aident-elles les bibliothèques à connaître l’existence de mon livre?

Ces données n’aident pas les bibliothèques à découvrir votre livre. Les bibliothèques apprennent normalement l’existence de livres par l’entremise de comptes rendus, de catalogues et de leurs membres, qui suggèrent ou demandent l’achat de certains ouvrages.

Q : Comment puis-je m’assurer que les bibliothèques connaissent l’existence de mon livre?

Si votre livre n’a pas fait l’objet d’un compte rendu par une source habituelle, vous devrez, comme ça a toujours été le cas, en faire la promotion auprès des bibliothèques. De nombreux auteurs autoédités envoient des courriels aux bibliothèques pour les informer de la publication de leurs ouvrages.

Certaines bibliothèques, par exemple les bibliothèques municipales de Victoria et de Vancouver, disposent de programmes spéciaux visant à acquérir et à promouvoir les ouvrages d’auteurs locaux ou ceux qui traitent de leur collectivité. Vous pouvez habituellement vous informer sur ce type de programme ou apprendre comment suggérer l’achat d’un livre en consultant le site Web des bibliothèques.

À L’Intention des Bibliothécaires

Q : Où puis-je trouver les données de catalogage d’ouvrages autoédités?

Vous pouvez consulter le catalogue de grosses bibliothèques publiques de la province d’où vient l’auteur : elles collectionnent souvent intentionnellement les ouvrages d’auteurs locaux. Sinon, vous pourriez devoir créer vous-même la notice.

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